Aktiv sportpark moers Vertrag übernehmen

otris contract ist eine webbasierte Anwendung, daher muss sie nicht auf Benutzerarbeitsstationen installiert werden. Das Vertragsmanagementsystem ist plattformunabhängig und lässt sich problemlos in Ihre IT-Umgebung integrieren. Standardisierte Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Kommunikation mit bestehenden Systemen. otris Vertrag kann auf Ihrem Firmenserver oder über unsere Cloud ausgeführt werden. Neben dem Hosten Ihrer Daten können wir auch die Verwaltung Ihrer Vertragsdatenbank übernehmen. otris Vertrag, unsere Software für das Vertragsmanagement, gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Verträge. Unabhängig davon, in welcher Branche Sie arbeiten, erhalten Sie in jeder Phase Unterstützung, von der Erstellung und Vorbereitung von Verträgen bis hin zur Terminüberwachung und revisionssicheren Archivierung. Wir können ganz einfach kundenspezifische Lösungen implementieren, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Die Vertragslagerung kann auch auf Basis von Organisationshierarchien und Unternehmensstrukturen erfolgen. Die Vergabe von Verträgen entlang der gesamten Organisationsstruktur eines Unternehmens ist nicht nur eine solide Speicherstrategie; Außerdem wird eine Autorisierungsstruktur für die Sichtbarkeit und den Zugriff auf alle Verträge in der Vertragsdatenbank erstellt. otris contract hilft Ihnen– nicht nur bei externen Audits – zu verstehen, welche Verbindlichkeiten Cashflow und/oder Umsatz generieren.

Alle Einnahmen und Verbindlichkeiten werden erfasst und direkt den verantwortlichen Verträgen zugeordnet. Wiederkehrende Zahlungen werden nur einmal als periodischer Stromstrom von Mittelzuflüssen gespeichert und automatisch neu fakturiert. Zahlungen können als Diagramme und Tabellen dargestellt, ausgewertet und in Excel-Tabellen übertragen werden. Sie können auf Knopfdruck Berichte generieren und sich schnell einen Überblick über alle Ausgaben und Einnahmen für die nachmeldungen Verträge verschaffen. Überwachen Sie Ihre Einhaltung von Budgets, erstellen Sie Prognosen für zukünftige Trends oder berechnen Sie Listen offener Verbindlichkeiten. Anpassung Die beschriebenen Verarbeitungsschritte und die damit verbundene Dokumentenkontrolle innerhalb des Vertragslebenszyklus unterscheiden sich von Unternehmen aus sehr unterschiedlich. otris contract kann so flexibel konfiguriert werden, dass er die komplexesten Unternehmensstrukturen und nahezu jeden erdenklichen Arbeitsprozess im Vertragsmanagement abbildet. Während der Installation passt sich das System standardmäßig an die Terminologie des Unternehmens an (z.B. Ausweisung von Vertragstypen und Flächen), und ältere Daten können später nach Bedarf hochgeladen werden.

Weitere Anpassungswünsche können in Workshops spezifiziert und von unseren Beratern umgesetzt werden – ob Sie einen mehrstufigen, entscheidungsabhängigen Vertragsgenehmigungsprozess definieren, eine digitale Vertragssignatur zuordnen oder einfach Informationen nach der Erfassung von Vertragsdaten überprüfen möchten – Sie können alle Workflows im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Verträge klar definieren.